UỶ BAN NHÂN DÂN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM XÃ LUẬN THÀNH Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Sè: 02 /TB - UBND LuËn Thµnh, ngµy 10 th¸ng 02 n¨m 2014

Th«ng b¸o

Phân công trách nhiệm công việc cho thành viên UBND xã, Chủ tịch,

các Phó Chủ tịch, cán bộ công chức, những người hoạt động

không chuyên trách cấp xã năm 2014

C¨n cø LuËt tæ chøc H§ND-UBND ngµy 26 th¸ng 11 n¨m 2003;

C¨n cø LuËt c¸n bé c«ng chøc ngµy 13 th¸ng 11 n¨m 2008;

C¨n cø NghÞ ®Þnh sè: 92/2009/N§-CP ngµy 22 th¸ng 8 n¨m 2009 cña ChÝnh phñ vÒ chøc danh, sè l­îng, mét sè chÝnh s¸ch ®èi víi c¸n bé c«ng chøc ë x·, ph­êng, thÞ trÊn vµ nh÷ng ng­êi ho¹t ®éng kh«ng chuyªn tr¸ch ë cÊp x·; Căn cứ Nghị định số 68/2012 sửa đổi một số điều Nghị định 92/2009;

C¨n cø QuyÕt ®Þnh sè 619/2010/Q§-UBND ngµy 22/10/2010 cña UBND tØnh Thanh Hãa vÒ chøc danh, sè l­îng, chÕ ®é chÝnh s¸ch ®èi víi c¸n bé, c«ng chøc ë x·, ph­êng thÞ trÊn vµ nh÷ng ng­êi ho¹t ®éng kh«ng chuyªn tr¸ch ë cÊp x· trªn ®Þa bµn tØnh Thanh Hãa;

Thực hiện Quyết định số: 77/QĐ-UBND ngày 12/7/2012 của UBND xã Luận Thành Ban hành kÌm theo qui chế làm việc của UBND x· nhiệm kỳ 2011-2016;

UBND x· LuËn Thµnh ph©n c«ng nhiÖm vô cô thÓ cho c¸c thµnh viªn UBND x·, c«ng chøc cÊp x·, nh÷ng ng­êi ho¹t ®éng kh«ng chuyªn tr¸ch năm 2014 nh­ sau:

I. VỀ PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC CHO ỦY VIÊN UBND XÃ PHỤ TRÁCH CÁC THÔN, ĐƠN VỊ

1. Ông Hà Huy Hiền – CT UBND xã phụ trách thôn Sơn Cao, Sơn Minh, Cao TiÕn

2. Ông Trịnh Minh Tuân - PCT UBND xã phụ trách thôn Thµnh Th¾ng, TiÕn H­ng 2, Tiến Hưng 1

3. Ông Lương Thanh Lịch – PCT UBND xã phụ trách Khèi tr­êng, Tr¹m y tÕ x·.

4. Ông Vi Văn Thành – Uỷ viên UBND xã phụ trách thôn Thèng NhÊt, Liªn Thµnh, Thiệu Hợp

II. PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC CHO CÁN BỘ CÔNG CHƯC UBND PHỤ TRÁCH CÁC THÔN

1. Ông: Trịnh Ngọc Hùng – Kế toán NS xã phụ trách thôn Thống Nhất

2. Ông: Lê Huy Lâm – CB VP-TK phụ trách thôn Sơn Cao

3. Ông: Cầm Bá Tâm – Xã đội trưởng phụ trách thôn Thành Thắng

4. Ông: Lương Văn Sao – CB Văn hóa phụ trách thôn Tiến Hưng 2

5. Ông: Bùi Đình Đức : CB Địa chính – Phụ trách thôn Thiệu Hợp

6. Bà: Nguyễn Thị Nhung: CB Văn phòng – Phụ trách thôn Liên Thành

7. Bà: Lê Thị Tú: CB Địa chính nông nghiệp– phụ trách thôn Cao Tiến

8. Bà: Trần Thị Hoài: CB Kế toán – phụ trách thôn Cao Tiến

9. Bà: Hà Thị Thanh – CB Văn hóa – phụ trách thôn Sơn Minh

10. Bà: Hà Thị Phương: CB Địa chính – Phụ trách thôn Sơn Minh

11. Bà: Trần Thị Hà: CB Tư pháp – phụ trách thôn Tiến Hưng 1

III. PHÂN CÔNG TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC CHO CÁ NHÂN

1. Ông Hà Huy Hiền – Chủ tịch UBND xã – Phô tr¸ch chung

- Chịu trách nhiệm trước UBND huyện, Đảng ủy xã về quản lý nhà nước trên địa bàn xã, lãnh đạo và điều hành các mặt công tác của UBND xã.

- Tổ chức thực hiện các nghị quyết, chỉ thị, quyết định của cơ quan nhà nước cấp trên và cấp ủy - HĐND xã. Triệu tập và chủ trì các phiên họp của UBND xã, chỉ đạo các hoạt động đối nội, đối ngoại của UBND xã.

- Chủ tịch Hội đồng Thi đua khen thưởng và kỷ luật cấp xã

- Trực tiếp chỉ đạo các lĩnh vực kinh tế, xã hội, quốc phòng – an ninh, tài chính ngân sách.

- Phụ trách chung Ban công an, Ban chỉ huy quân sự, Ban tài vụ, Tư pháp, VP UBND xã.

2. Ông Trịnh Minh Tuân - Phó chủ tịch UBND xã

- Phụ trách khối kinh tế ( Nông-lâm nghiệp, tiểu thủ công nghiệp, đất đai xây dựng, TNMT và nuôi trồng thủy sản): Chịu trách nhiệm trước chủ tịch UBND xã, toàn bộ nhiệm vụ phát triển kinh tế, xây dựng, tài nguyên môi trường của địa phương.

+ Tham gia một số ban chỉ đạo do chủ tịch UBND xã phân công và một số nhiệm vụ khác được giao.

+ Phụ trách công tác quản lý về đất đai, xây dựng cơ bản; Thương nghiệp dịch vụ - quản lý thị trường. Ký các loại văn bản như (Các thông báo của UBND xã, các loại giấy tờ có liên quan đến nhiệm vụ được giao). Ký các loại hợp đồng và các loại văn bản gửi lên cấp trên chỉ khi chủ tịch UBND xã ủy quyền trực tiếp cụ thể từng công việc.

+ Phụ trách các loại hình kinh doanh của các thành phần kinh tế. Giúp chủ tịch kiểm tra, giám sát các thành phần kinh tế ở xã, các khoản thu, chi theo kế hoạch trình thường trực UBND xã về các đề án xây dựng cơ bản ở các thôn thuộc thẩm quyền của xã.

+ Giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo thuộc thẩm quyền giải quyết.

+ Phụ trách công tác đối nội, đối ngoại thuộc khối phụ trách.

+ Làm một số công việc Chủ tịch ủy quyền khi Chủ tịch đi vắng, giải quyết mọi hoạt động thuộc thẩm quyền của UBND xã ở khối được phân công.

3. Ông Lương Thanh Lịch - Phó chủ tịch UBND xã

- Phụ trách khối VH - XH: chịu trách nhiệm trước Chủ tịch và UBND xã về nhiệm vụ hoạt động văn hóa xã hội ở địa phương.

- Tham gia trưởng một số Ban chỉ đạo và trưởng một số ban do Chủ tịch UBND xã phân công và một số nhiệm vụ khác khi được giao.

- Phụ trách đối nội, đối ngoại thuộc khối mình phụ trách.

- Quản lý khối giáo dục, y tế, dân số - gia đình - trẻ em, chính sách xã hội, dân tộc, tôn giáo, lao động việc làm, thông tin tuyên truyền, tham mưu xây dựng các kế hoạch về các hoạt động văn hóa - thể thao. Xét duyệt trình Chủ tịch đề án về nhiệm vụ hoạt động phát triển phong trào VH - XH, đề án xây dựng cơ bản về y tế, giáo dục thuộc thẩm quyền.

- Ký các loại văn bản như: Các thông báo của UBND xã, các loại văn bản có liên quan đến nhiệm vụ được giao.

- Kiểm tra đôn đốc mọi hoạt động trong lĩnh vực VH - XH trên địa bàn quản lý.

- Phụ trách tuyên truyền phổ biến pháp luật cho nhân dân.

- Làm một số công việc do Chủ tịch UBND xã ủy quyền khi chủ tịch đi vắng.

IV. PHÂN CÔNG TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC CHO CÔNG CHỨC CHUYÊN MÔN UBND XÃ

1. Ông Vi Văn Thành - ủy viên UBND – Trưởng công an xã

- Chịu trách nhiệm trước UBND - Chủ tịch UBND và các cơ quan chuyên môn cấp trên về giữ gìn ANCT - TTAT xã hội.

- Trực tiếp chỉ đạo Ban công an xã, tổ bảo vệ ANTT các thôn tổ chức tuần tra bảo vệ, đảm bảo ANTT-ATXH trên địa bàn xã.

- Tham gia một số BCĐ do Chủ tịch và UBND xã phân công. Trực tiếp chỉ đạo, quản lý điều hành lực lượng công an xã, tổ bảo vệ ANTT, làm nhiệm vụ nắm chắc chắn tình hình ANTT trên địa bàn.

- Phối hợp với Ban chỉ huy quân sự xã đảm bảo ANTT trên địa bàn xã.

- Tham mưu đề xuất với Đảng ủy - UBND xã, cơ quan cấp trên về chủ trương, kế hoạch, biện pháp bảo đảm ANTT, sau khi được cấp trên có thẩm quyền phê duyệt.

- Phối hợp với các cơ quan đoàn thể tuyên truyền phổ biến pháp luật, phòng ngừa, đấu tranh tội phạm, tổ chức phòng cháy chữa cháy, quản lý nhân hộ khẩu, quản lý giáo dục các loại đối tượng, giải quyết vụ việc vi phạm pháp luật (theo thẩm quyền)

- Lµm mét sè nhiÖm vô khi Chñ tÞch UBND x· giao.

2. Ông Cầm Bá Tâm - Xã đội trưởng:

- Tham mưu đề xuất với cấp ủy Đảng - chính quyền cấp xã và cơ quan chuyên môn cấp trên, trực tiếp tổ chức thực hiện nhiệm vụ quốc phòng, quân sự, xây dựng lực lượng dân quân, lực lượng dự bị động viên và nhiệm vụ khác liên quan đến nhiệm vụ quốc phòng.

- Xây dựng phương án tác chiến, sẵn sàng chiến đấu. Tổ chức lực lượng dân quân tự vệ phối hợp với lực lượng công an làm nhiệm vụ giữ gìn ANTT.

- Phối hợp với các đoàn thể quần chúng trên địa bàn tuyên truyền giáo dục toàn dân ý thức quốc phòng. Nhằm xây dựng tốt nền quốc phòng toàn dân.

- Xây dựng kế hoạch huấn luyện quân sự. Kế hoạch đăng ký tuổi NVQS, tham mưu khám tuyển và gọi Thanh niên nhập ngũ.

- Thực hiện chính sách hậu phương quân đội, chịu trách nhiệm trước Đảng ủy - UBND và Chủ tịch UBND xã về các kế hoạch về công tác quân sự ở địa phương.

- Lµm mét sè nhiÖm vô khi Chñ tÞch UBND x· giao.

3. Văn phòng UBND xã

3.1. Bµ NguyÔn ThÞ Nhung – Cán bộ văn phòng

- Phụ trách công tác Thi đua – Khen thưởng UBND xã; phụ trách công tác Tôn giáo – Dân tộc; Thư ký Ban chỉ đạo xây dựng NTM xã và các Hội nghị của UBND xã.

* Nhiệm vụ:

- Quản lý phụ trách nội vụ cơ quan

- Xây dựng và theo dõi việc thực hiện chương trình, kế hoạch công tác, lịch làm việc định kỳ và đột xuất Ủy bannhân dân, ChủtịchỦy ban nhân dân xã; chuẩn bị các điều kiện phục vụ các kỳ họp Ủy ban nhân dân

- Tổchức lịch tiếp dân, tiếp khách củaỦy ban nhân dân xã; thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, cơ chế “một cửa” tạiỦyban nhân dân xã; nhận đơn thư khiếu nại, tốcáo và chuyển đến Thường trực Ủy ban nhân dân xem xét, giải quyết theo thẩm quyền; tổng hợp, theo dõi và báo cáo việc thực hiện quy chế làm việc của Ủy ban nhân dân xã và thực hiện dân chủởcơ sở theo quy định của pháp luật;

- Phối hợp với Ngân sách xã xây dựng kế hoạch phát triển kinh tế- xã hội của xã hàng năm. - Tham m­u, gióp viÖc cho UBND, Chñ tÞch, c¸c Phã Chñ tÞch UBND x· vÒ qu¶n lý c¬ quan, theo dâi c¸c ho¹t ®éng cña c¬ quan, c¸c ngµnh ë x·; theo dâi chÊm c«ng, ®«n ®èc c¸n bé, c«ng chøc, kh«ng chuyªn tr¸ch cÊp x·.

- Chịu trách nhiệm trước UBND xã về công tác văn phòng. Phối hợp điều hòa hoạt động công tác với các bộ phận chuyên môn, các ngành đoàn thể thuộc Đảng ủy - HĐND - UBND xã, nhằm thực hiện tốt sự chỉ đạo điều hành của Đảng ủy - HĐND - UBND xã. Chỉ đạo cán bộ văn thư lập sổ và quản lý công văn đi - đến. Lập hồ sơ lưu trữ tài liệu.

- So¹n th¶o vµ kiÓm tra c¸c lo¹i v¨n b¶n do UBND x· vµ c¸c ban ngµnh x· ban hµnh theo qui ®Þnh; dựthảo các văn bản theo yêu cầu của Thường trực Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, ChủtịchỦy ban nhân dân xã.

- Trả kết quả giao dịch công việc giữa UBND xã với các cơ quan, tổ chức và công dân. - Nhận lịch và bố trí địa điểm cho các hội nghị của xã

- Gi÷ dÊu UBND x·.

- Làm một số nhiệm vụ được Chủ tịch UBND xã giao.

3.2. ¤ng Lª Huy L©m – Văn phòng – Thồng kê

* Nhiệm vụ:

- Chịu trách nhiệm trước UBND xã trong việc quản lý cơ sở vật chất của UBND xã.

- Tæng hîp thống kê sè liÖu vÒ kinh tÕ ( n«ng – l©m nghiÖp, đất đai tài nguyên môi trường…), c¸c lÜnh vùc v¨n ho¸ x· héi khác.

- Nhận hồ sơ giao dịch của các tổ chức, công dân

- Chuẩn bị cơ sở vật chất cho các Hội nghị UBND xã và theo dõi việc tiếp khách

- Làm một số nhiệm vụ được Chủ tịch UBND xã giao

4. Bà Trần Thị Hà - Cán bộ Tư pháp – Hộ tịch

* Nhiệm vụ:

- Chịu trách nhiệm về chuyên môn công tác Tư pháp – Hộ tịch, trợ giúp Pháp lý trên địa bàn xã

- Tiếp dân - nhận đơn - tham mưu giúp Chủ tịch - Phó Chủ tịch giải quyết khiếu nại, tố cáo của các tổ chức và công dân thuộc thẩm quyền. Kiểm tra đôn đốc các ngành, các cấp thực hiện tốt luật khiếu nại, tố cáo của công dân và giải quyết đơn thư thuộc thẩm quyền.

- Hòa giải những tranh chấp mâu thuẫn trong nhân dân về dân sự, kinh tế, đất đai, hôn nhân gia đình

- Phối hợp với các ban ngành đoàn thể tuyên truyền phổ biến giáo dục pháp luật đến nhân dân

- Quản lý và chỉ đạo các tổ hòa giải cơ sở, hướng dẫn để các tổ hòa giải đi vào hoạt động đạt hiệu quả có chiều sâu.

- Thẩm định các loại văn bản do HĐND, UBND, UBMTTQ xã và các ngành đoàn thể khác ban hành theo qui định của pháp luật.

- Chứng thực bản sao các loại văn bản giấy tờ theo luật định.

- Chịu trách nhiệm chuyên môn về công tác hộ tịch

- Đăng ký khai sinh, khai tử, xác nhận tình trạng hôn nhân, chứng nhận đăng ký kết hôn, nuôi con nuôi, xác lập di chúc

- Làm một số nhiệm vụ được Chủ tịch UBND xã giao

5. Bộ phận tài chính ng©n s¸ch x· gåm:

5.1. Ông TrÞnh Ngäc Hïng – Kế toán trưởng

- Tham mưu cho UBND xã khai thác các nguồn thu đúng quy định pháp luật

- Qu¶n lý chØ ®¹o bé phËn chuyªn thu, thñ quÜ vµ c¸n bé cÊp ph¸t chÕ ®é BHXH,BTXH, ®¶m b¶o thu chi ng©n s¸ch theo LuËt ng©n s¸ch nhµ n­íc.

- Thực hiện chi tiền theo lệnh chuẩn chi, thực hiện theo quy định về quản lý quỹ tiền mặt và giao dịch với cơ quan tài chính cấp trên và kho bạc về xuất, nhập quỹ. Quản lý thu chi quỹ lương phụ cấp cán bộ công chức xã.

- Báo cáo tài chính, ngân sách đúng quy định mçi th¸ng mét lÇn về kết quả thu chi quỹ, tồn dư quỹ.

- Chịu trách nhiệm trước Chủ tịch và tập thể UBND xã xã trong lĩnh vực tài chính, tiền tệ, thu - chi ngân sách hàng năm trên địa bàn xã đúng Luật ngân sách Nhà nước

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do chủ tịch và UBND xã giao

5.2. Bà: Trần Thị Hoài – Kế toán TC-KH

- Xây dựng dự toán thu, chi ngân sách trình cấp có thẩm quyền phê duyệt, kiểm tra hoạt động tài chính khác của xã. Trực tiếp quản lý đôn đốc các khoản thu nhân dân đóng góp hàng năm, quản lý các khoản quĩ tại địa phương. Phụ trách chế độ BHXH, BHYT đối với CBCC xã.

- Phối hợp với văn phòng UBND xã tham mưu cho UBND xã xây dựng kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội của xã hàng năm; chỉ đạo đôn đốc công tác thu các loại quĩ, thuế theo qui định.

- Phụ trách các hạng mục chương trình đầu tư hàng năm

- Thực hiện quản lý các dự án đầu tư xây dựng cơ bản, tài sản công tại xã.

- Làm một số nhiệm vụ được Chủ tịch UBND xã và Kế toán trưởng giao

6. Cán bộ địa chính xã. Gồm:

6.1.Ông Bùi Đình Đức – Địa chính xây dựng, quản lý đất đai TNMT, xây dựng cơ bản – Tổ trưởng

* Nhiệm vụ :

- Lập sổ địa chính đối với chủ sử dụng đất hợp pháp, lập sổ mục kê toàn bộ đất của xã, chính lý sự biến động đất đai trên sổ và bản đồ địa chính đã được phê duyệt.

- Lập hồ sơ, văn bản để UBND xã trình UBND cấp trên quyết định về giao đất, thu hồi đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất, cấp giấy CNQSD đất. Tham gia xây dựng, quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất đai. Bảo quản hồ sơ địa giới hành chính, bản đồ địa giới hành chính, bản đồ chuyên ngành, sổ địa chính, sổ mục kê, sổ cấp giấy CNQSD đất, các mốc địa giới.

- Tiếp nhận đơn thư khiếu nại tố cáo về đất đai, hòa giải tranh chấp về đất đai, thường xuyên kiểm tra nhằm phát hiện kịp thời các trường hợp vi phạm đất đai đề xuất UBND xã xử lý.

- Phối hợp với cơ quan chuyên môn cấp trên trong việc đo đạc, lập bản đồ địa giới hành chính, giải phóng mặt bằng.

- Chịu trách nhiệm trước Chủ tịch, Phó Chủ tịch trong công tác quản lý đất đai và trật tự xây dựng nhằm ngăn chặn kịp thời những trường hợp lấn chiếm đất đai, sử dụng đất đai không đúng mục đích và thực hiện một số nhiệm vụ khác khi được Chủ tịch, Phó Chủ tịch giao. Chịu trách nhiệm trước Chủ tịch, Phó Chủ tịch về nhiệm vụ chuyên môn và một số nhiệm vụ khác được giao.

6.2. Bà Lê Thị Tú – Địa chính n«ng nghiÖp; Giao thông thủy lợi; Điều phối viên Dự án phát triển vùng

* NhiÖm vô :

- Theo dâi, lËp qui ho¹ch sö dông ®Êt s¶n xuÊt n«ng nghiÖp, tham mưu quyết tonas Dự án NLN.

- Phô tr¸ch giao th«ng n«ng th«n trong toµn x·, xây dựng kế hoạch sửa chữa đường giao thông nông thôn.

- Thèng kª, qu¶n lý c¸c hå ®Ëp, kªnh m­¬ng trong toµn x·

- Lập sổ địa chính đối với chủ sử dụng đất n«ng nghiÖp hợp pháp, lập sổ mục kê toàn bộ đất n«ng nghiÖp của xã, chính lý sự biến động đất n«ng nghiÖp trên sổ và bản đồ địa chính đã được phê duyệt.

- Tham mưu cho Ban quản lý dự án xã xây dựng kế hoạch đầu tư xây dựng từ nguồn hỗ trợ của Chương trình phát triển vùng Thường Xuân; Điều phối các dự án tầm nhìn trên địa bàn xã.

- Quản lý trực tiếp đội ngũ khuyến nông viên, thú y từ xã xuống thôn.

- Làm một số nhiệm vụ được Chủ tịch UBND xã giao.

6.3. Bà Hà Thị Phương – Địa chính lâm nghiệp. Phụ trách phát triển rừng, phòng cháy chữa cháy rừng.

* NhiÖm vô :

- Theo dâi, lËp qui ho¹ch sö dông ®Êt s¶n xuÊt lâm nghiÖp.

- Lập sổ địa chính đối với chủ sử dụng đất lâm nghiÖp hợp pháp, lập sổ mục kê toàn bộ đất lâm nghiÖp của xã, chính lý sự biến động đất lâm nghiÖp trên sổ và bản đồ địa chính đã được phê duyệt.

- Quản lý thực hiện đảm bảo công tác phòng cháy chữa cháy rừng trên địa bàn xã

- Xây dựng kế hoạch trồng cây, trồng rừng, quản lý bảo vệ và phát triển lâm nghiệp hàng năm.

- Làm một số nhiệm vụ được Chủ tịch UBND xã giao.

7. Bộ phận Văn hóa - Xã hội

7.1.Ông Lương Văn Sao –Cán bộ VH-XH phô tr¸ch khèi gi¸o dôc - y tÕ và văn hóa TDTT và văn hóa tuyên truyền.

* NhiÖm vô:

- Tham mưu cho UBND xã, phó CT UBND xã phụ trách khối văn hóa tăng cường công tác quản lý giáo dục, quản lý y tế, hành nghề y dược tại xã. Chỉ đạo công tác dân số KHHGĐ, bảo đảm quyền bà mẹ và trẻ em tại địa phương.

- Phối hợp cùng các ngành, ban làm tốt công tác chuẩn bị cho các hội nghị hoặc tổ chức các ngày lễ lớn do nhà nước cấp trên và địa phương tổ chức.

- Phô tr¸ch viÖc x©y dùng ®êi sèng v¨n hãa ở khu d©n c­ , nếp sống văn minh trong việc cưới, việc tang.

- Quản lý các quán Internet, karaoke trên địa bàn xã.

- Tổ chức việc thông tin tuyên truyền các chủ trương chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước.

- Tổ chức các hoạt động Văn hóa văn nghệ TDTT. Tham mưu cho UBND tổ chức tốt các CLB, lễ hội truyền thống, bảo vệ các di sản văn hóa

- Chủ trì, phối hợp với bộ phận khác và trưởng thôn xâydựng hương ước, quy ước ở thôn và các cơ quan đơn vị trên địa bàn xã.

- Quản lý đài truyền thanh từ xã đến thôn và một số nhiệm vụ khác được giao.

7.2. Bµ Hµ ThÞ Thanh - Cán bộ Văn hóa Lao động TB-XH và giải quyết việc làm

* NhiÖm vô:

Thống kê dân số,lao động, việc làm, ngành nghề trên địa bàn; theo dõi, tổng hợp, báo cáo về số lượng và tình hình biến động các đối tượng chính sách lao động,thươngbinh và xã hội; Quản lý đối tượng người có công, hưu trí, các đối tượng chính sách khác. Trực tiếp cấp phát tiền cho đối tượng người có công

- Phụ trách cấp phát thẻ BHYT cho người có công, đối tượng 30a, giải quyết chế độ cho HSSV nghèo DTTS.

- Lµm mét sè nhiÖm vô khi Chñ tÞch UBND x· giao.

7.3. Ông: Lang Văn Hải – Cán bộ văn hóa chính sách xã.

* Nhiệm vụ:

- Phụ trách quản lý đối tượng hộ nghèo, cận nghèo, đối tượng 67, 13; Lập hồ sơ theo dõi quản lý cấp giấy chứng nhận hộ nghèo, thẻ BHYT hộ nghèo, cận nghèo và thẻ cho đối tượng khuyết tật.

- Trực tiếp cấp phát tiền cho đối tượng BTXH, đối tượng hộ nghèo.

- Làm một số nhiệm vụ khác khi Chủ tịch UBND xã giao

V. TRÁCH NHIỆM CỦA NHỮNG NGƯỜI HOẠT ĐỘNG KHÔNG CHUYÊN TRÁCH KHÁC.

Những người hoạt động không chuyên trách trực thuộc UBND xã gồm:

1. Héi ch÷ thËp ®á: do Phã Chñ tÞch phô tr¸ch VHXH trùc tiÕp qu¶n lý chØ ®¹o .

2. C¸n bé thó y x·: do Phã Chñ tÞch phô tr¸ch kinh tÕ qu¶n lý chØ ®¹o

3. Bé phËn chuyªn thu cña x· do Chủ tịch UBND xã và KÕ to¸n tr­ëng ng©n s¸ch x· qu¶n lý chØ ®¹o.

4. C¸n bé khuyÕn n«ng- l©m x· do Phã Chñ tÞch phô tr¸ch kinh tÕ qu¶n lý chØ ®¹o.

5. C¸n bé v¨n th­ l­u tr÷ : do Chủ tịch UBND xã và VP UBND x· qu¶n lý chØ ®¹o.

6. C¸n bé chÝnh s¸ch x· héi lµm c«ng t¸c cÊp ph¸t chÕ ®é chÝnh s¸ch x· do PCT UBND x· phô tr¸ch VHXH qu¶n lý chØ ®¹o

7. Phã tr­ëng c«ng an x· vµ c«ng an viªn, tæ b¶o vÖ ANTT th«n do Tr­ëng c«ng an x· qu¶n lý chØ ®¹o.

8. Phã chØ huy qu©n sù x·, th«n ®éi tr­ëng+ A,B tr­ëng d©n qu©n do x· ®éi tr­ëng qu¶n lý chØ ®¹o.

9. C¸n bé D©n sè KHHG§ & TE do Phã Chñ tÞch phô tr¸ch VHXH qu¶n lý chØ ®¹o.

10. QuÜ ng©n s¸ch x· do Chñ tÞch UBND x· vµ KÕ to¸n ng©n s¸ch x· qu¶n lý chØ ®¹o.

11. Héi n¹n nh©n chÊt ®éc da cam + Héi khuyÕn häc x· do Phã Chñ tÞch phô tr¸ch VHXH qu¶n lý chØ ®¹o.

12. Trung tâm Học tập cộng đồng xã do Chủ tịch UBND xã quản lý chỉ đạo

13. Héi lµm v­ên x· do Phó Chñ tÞch UBND x· qu¶n lý chØ ®¹o.

14. Cán bộ truyền thanh xã: do Phó Chủ tịch văn hóa và Ban văn hóa xã quản lý chỉ đạo.

- Chủ tịch UBND xã giao nhiệm vụ cho 2 Phó Chủ tịch UBND xã quản lý theo khối trực tiếp chỉ đạo điều hành cán bộ và những người hoạt động không chuyên trách theo chức năng nhiệm vụ được phân công.

VI. NGUYÊN TẮC ĐIỀU HÀNH CÔNG VIỆC CỦA CHỦ TỊCH – PHÓ CHỦ TỊCH UBND XÃ

- Tập thể lãnh đạo, cá nhân phụ trách, Quyết định theo tập thể đa số.

- Tôn trọng và phát huy trách nhiệm, quyền hạn của các bộ phận chuyên môn, cán bộ công chức mà người đứng đầu chịu trách nhiệm và trưởng các ban, ngành. Vì vậy, việc điều hành công việc chuyên môn trưởng ngành ban chịu trách nhiệm trước UBND xã toàn bộ hoạt động của ngành mình theo chức năng nhiệm vụ được giao.

- Chủ tịch - Phó Chủ tịch xã làm việc và giao nhiệm vụ có trách nhiệm thực hiện, song vẫn thực hiện tốt công việc thường xuyên của bộ phận được phân công, chịu trách nhiệm trước tập thể UBND về nội dung phân công, công việc được giao.

1. Chủ tịch và các Phó Chủ tịch xã điều hành công việc

- Thông qua chương trình, kế hoạch cụ thể giao cho các ngành chuyên môn tham mưu, chuẩn bị nội dung và phương án thực hiện nhằm hoàn thành tốt những công việc được giao.

- Khi cần nghỉ hoặc đi vắng các cán bộ công chức chuyên môn có trách nhiệm báo cáo với Văn phòng UBND xã để VP UBND xã theo dõi chấm công.

- Chủ tịch - Phó Chủ tịch - thành viên UBND - cán bộ chuyên môn - các phòng làm việc tại trụ sở UBND xã đến làm việc đúng giờ quy định.

- Chủ tịch - Phó Chủ tịch và một số thành viên hàng tuần dành một buổi hội ý. Trong nội dung hội ý: Phó Củ tịch và các bộ phận chuyên môn báo cáo tình hình công tác tuần của khối mình, những nội dung chỉ đạo trong thời gian tới, trình tập thể xem xét để Chủ tịch quyết định.

- Chủ tịch - Phó Chủ tịch căn cứ kế hoạch phát triển KT - XH, an ninh - quốc phòng trong năm. Có nhiệm vụ chỉ đạo tổ chức lập các đề án, chương trình cụ thể, soạn thảo văn bản trình thường vụ cấp ủy - HĐND - UBND, việc lập đề án trên thông qua việc điều hành hệ thống các bộ phận chuyên môn của xã.

- Khi Chủ tịch đi vắng, những công việc cụ thể của Chủ tịch được ủy quyền cho Phó Chủ tịch, Phó Chủ tịch có trách nhiệm làm tốt các nội dung được giao trong thời gian Chủ tịch ủy quyền và phải báo cáo kết quả đã giải quyết theo thẩm quyền cho Chủ tịch UBND xã.

- Khi Phó Chủ tịch đi vắng, công việc của khối đó Chủ tịch sẽ điều hành trực tiếp hoặc giao cho Phó Chủ tịch khối khác điều hành khi cần thiết.

- Chủ tịch - Phó Chủ tịch - các Ủy viên ủy ban phải sắp xếp thời gian để tiếp dân và kiểm tra giải quyết công việc tại công sở và các thôn theo lịch trực.

( Lưu ý: các Phó Chủ tịch UBND xã chỉ được ký xác nhận những nội dung liên quan đến lĩnh vự mình quản lý, trừ trường hợp được Chủ tịch UBND xã giao)

2. Trách nhiệm giải quyết công việc của các bộ phận chuyên môn

- Các bộ phận thuộc UBND tham mưu cho UBND về công tác chuyên môn, chịu trách nhiệm trước UBND xã và huyện về nội dung chuyên môn thuộc chức năng nhiệm vụ của mình

- Các ủy viên UBND làm công tác chuyên môn của xã khi tiếp nhận các đề nghị của các thôn hoặc ban, ngành và công dân phải coi đó là công việc của UBND được Chủ tịch hoặc phó chủ tịch giao.

- Nhận hồ sơ, đơn phải có phiếu hẹn thời gian trả lời. Phải báo cáo sớm và trình bày ý kiến để Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch cho hướng chỉ đạo: Công việc phức tạp không được tự ý giải quyết, chỉ được giải quyết công việc tại công sở, không đùn đẩy trách nhiệm giải quyết công việc hoặc thiếu sự trao đổi phối hợp trước khi quyết định.

VII. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Kế hoạch phân công trách nhiệm công việc cho Chủ tịch, các Phó Chủ tịch, ủy viên UBND xã, cán bộ công chức, những người hoạt động không chuyên trách cấp xã được thông qua Hội nghị UBND xã.

2. Căn cứ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch, Ủy viên UBND xã, công chức, những người hoạt động không chuyên trách cấp xã tổ chức thực hiện nghiêm túc. Kết quả công việc được phân công cho từng cá nhân, từng bộ phận hàng năm có đánh giá kiểm điểm phân loại cán bộ, công chức hàng năm theo qui định.

Thông báo này có hiệu lực kể từ ngày 10/02/2014.

Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc, cá nhân, bộ phận có báo cáo đến trưởng bộ phận hoặc chủ tịch UBND xã, UBND xã để xem xét điều chỉnh bổ sung cho phù hợp.s

Nơi nhận: TM. ỦY BAN NHÂN DÂN

- ĐU-HĐND xã( để b/c); CHỦ TỊCH

- Chủ tịch, các phó CT UBND xã(để t/h);

- Thành viên UBND xã( để t/h);

- Công chức chuyên môn ( để t/h);

- Những người hoạt động không chuyên trách(để t/h);

- Trưởng các thôn trong toàn xã( để t/h).

Hà Huy Hiền